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DATAC AG

DATAC Archiv


Angebotsbeschreibung

Digitale Beleggutarchivierung ist nur etwas für große Unternehmen. Stimmt nicht mehr! Preis und Leistungsfähigkeit von DATAC Archiv haben diese Technologie auch für Mittelstand und kleine Unternehmen interessant gemacht. Die Einsatzbereich sind vielfältig und den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt. Hunderttausende von Dokumenten und Bildern kann Ihr Rechner oder eine externe Festplatte fassen.

Professionelle digitale Archivierung mit einer Bedienlogik, die der bewährten Papierablage angepasst ist mit beliebig gestaltbaren Ordnern, Registern und Unterverzeichnissen. Neueste Innovation ist die integrierte Volltextsuche. Schneller, als man bei der traditionellen Papiergutablage vom Stuhl aufstehen und zum Aktenschrank gehen kann, ist der Beleg wieder gefunden und lesbar gemacht. Buchführung hat also das Lesen gelernt und sucht nicht nur nach Begriffen, die der Erfasser vorher eingegeben hat. Dieses Programm sucht nach allen Begriffen und Zahlen, die im digital abgelegten Dokument vorkommen. Ein Mausklick und schon ist der Beleg wieder in Papierform hergestellt. Das hilft auch Kosten sparen, denn traditionelle Beleggutablage kostet mehr Geld als man annimmt: Personalkosten, Raumkosten, Ablagemöbel, Ablagesysteme usw


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