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hmd SOFTWARE

hmd-software ag

Produktübersicht


Gliederung der Beschreibung der Kanzleilösung


Grundkonzepte / Grundidee der Kanzleilösung

Die gesamte hmd-Programmpalette basiert auf einer mandantenorientierten Programmstruktur. Das bedeutet, dass erst der Mandant, dann das benötigte Programm aufgerufen wird. Der Vorteil dieser Verarbeitungsweise liegt auf der Hand. Alle Daten, die einen Mandanten betreffen, werden bei der Mandantenauswahl geladen und stehen sofort und an jeder Stelle in den hmd-Programmen über einfache Menüpunkte und Anzeigen zur Verfügung.

Dieser Datenverbund garantiert die schnelle und flexible Bearbeitung des Alltagsgeschäftes in einer Steuerkanzlei.

Der nicht von hmd selbst entwickelte Programmbereich Lohn- und Gehalt ist in diese Verbundlösung bestmöglich eingebunden, eine Vielzahl an Schnittstellen ermöglicht den Datenaustausch.

Neben der mandantenorientierten Struktur basieren die hmd-Entwicklungen, insbesondere im Bereich der Kommunikationslösungen, auf dem Einsatz modernster Technologien und Lösungen. hmd hat sich jedoch von Anfang an auf die Fahne geschrieben, dass moderne Technologie nicht unbedingt die teuerste sein muss. Lösungen, die den Alltag des Anwenders erleichtern, deren Vorteile aus dem Kanzleileben nicht mehr wegzudenken sind und deren Kosten sich danach richten, welche Ansprüche der Anwender hat, sind das Markenzeichen von hmd.

Der hmd.kanzleiManager bietet innerhalb des Standard-Programmpaketes schon viele Möglichkeiten mit dem Einsatz moderner Technologien Arbeitszeit und Aufwand zu reduzieren. Die Kommunikation mit dem Mandanten und die Beratung vor Ort wird beispielsweise durch verschiedene Import- und Exportmöglichkeiten von Mandantendaten, durch die Auslagerung einzelner Mandanten auf Beraterlaptops zur Besprechung vor Ort oder durch den Einsatz des sog. Mandantenservers zum einfachen Datenaustausch zwischen Berater und Mandant um ein vielfaches erleichtert.

Durch die flexible Entwicklung des Programmpaketes steht auch der Integration mehrerer Niederlassungen, Heimarbeiter oder selbstbuchender Mandanten in das Kanzleisystem mit Hilfe der hmd-eigenen ASP-Lösung nichts im Wege. Updates rufen hmd-Anwender schnell und bequem über das Internet ab, die Installation auf den einzelnen Arbeitsplätzen erfolgt per Knopfdruck.

Produktübersicht

  • Buchhaltung
  • Jahresabschluss
  • E-Bilanz
  • Berichtswesen
  • WP-Modul
  • Wirtschaftsberatung
  • Unternehmenssteuern
  • Personensteuern
  • Lohn und Gehalt
  • Kanzleiorganisation
  • Fristen und Bescheide
  • Postbuch
  • Honorarrechnung
  • Kalender vollintegriert
  • Auftragsmanagement
  • DokumentenManagement
  • Online Dienste
  • ASP Mandantenzugriff
  • Hausverwaltung
  • Warenwirtschaft
  • myKanzlei WebPortal
  • 10-Jahresarchivierung
  • Online Updateservice


Rechnungswesen

Da steckt alles drin: rewe³ von hmd lässt keine Wünsche offen. Dabei macht es keinen Unterschied, ob die Software in einer Steuerkanzlei bei vielen Mandanten, im Konzern oder im Einzelunternehmen zum Einsatz kommt. rewe³ erfüllt alle Ansprüche zwischen Fibu und Bilanzbericht. Von den Vorteilen der integrierten und praxisorientierten Lösung profitiert jeder Kunde!

Das bietet das hmd Rechnungswesen:

Kassenbuch | Finanzbuchhaltung | Umsatzsteuervoranmeldung | UStVA-Elster | UStVA-Verprobung | Buchungsaufteilung | Importgenerator | Kostenrechnung | Anzahlungsverwaltung | Provisionsabrechnung | Budgetrechnung | Zinsrechner | Automatische Umbuchungen | Digitale Belegverbuchung | Periodenbuchhaltung | Konsolidierung | Zahlungsverkehr | Zahlungsübersicht | Mandanteninfobrief | Dauerbuchungen | Textbausteine | Standard-Kontenrahmen mit Gliederungen | Abgrenzungsautomatik | Kontenabstimmung | Vollständigkeitsprüfung | Kontoauszugsmanager | Zentraler Bankdatenabruf | Mahnwesen | OPOS, auch für Sachkonten | OPOS-Altersreport | Scanfunktion für Dokumente und Belege | Anlagenbuchhaltung nach Handelsrecht und Steuerrecht | Anlagenprognose | IAB | Steuerliches Verzeichnis | IDEA-Export | Zwischenbericht | Jahresabschluss | Bilanz am Bildschirm | Handels- und Steuerbilanz | Überleitungsrechnung | eBundesanzeiger | Betriebsprüfer - Tools | Individuelle Auswertungen | BeratungsManager | Reporting und Controlling | Bilanzbericht | E-Bilanz | u.v.m.

E-Bilanz

Die E-Bilanz stellt das Kanzlei- und Unternehmensrechnungswesen vor ganz neue Herausforderungen. Viele Vorgehensweisen, die in der Vergangenheit problemfrei funktioniert haben, müssen überdacht werden. Der Informationsbedarf der E-Bilanz geht zum Teil weit über die Datenbestände hinaus, die Ihr Rechnungswesen heute bereitstellen kann.

Mit e-bilanz³ sind wir dazu angetreten, diese neue Herausforderung so einfach und komfortabel wie nur möglich zu gestalten. Wir unterstützen die Informationssammlung mit vielen hilfreichen Übersichten, stellen automatische Kontrollfunktionen zur Verfügung und zeigen Ihnen zum Schluss ganz genau, was Sie nach außen geben und welche Auswirkungen das hat.

Wenn Ihr Rechnungswesen in einer anderen Basissoftware (Finanzbuchhaltung) erfasst wird oder wenn Sie beispielsweise mit einem individuellen Spezialkontenrahmen arbeiten, können Sie schnell und effizient auf die Vorteile von e-bilanz ³ zurückgreifen. Mit Hilfe eines Kontengenerators lesen wir Ihre Datenbestände ein und machen die Zuordnung zur E-Bilanz-Taxonomie per Mausklick möglich. 

Für Unternehmensgruppen oder Franchisegeber holen wir sogar noch einen echten Vorteil aus der Umsetzung dieser neuen Gesetzesanforderungen: mit e-bilanz RE können Sie die von Tochterfirmen oder verbundenen Unternehmen vor Abgabe erstellten E-Bilanz-Daten in Ihr System einlesen. So haben Sie immer einen Überblick, was wann von wem veröffentlicht wird, können bei Bedarf noch korrigierend einwirken und haben immer die Gesamtdarstellung vor Augen. So können Sie mit minimalem Aufwand flexibel gestalten.


Lohn und Gehalt

Ein Bereich, den hmd nicht durch Eigenentwicklungen abdeckt. Hier wird die Rechenzentrumslösung ED-Lohn (Eurodata Saarbrücken) vertrieben. Zu dem Lohnprogramm besteht eine entsprechende Schnittstelle. Der Einsatz von anderen Lohnprogrammen ist unbeschränkt möglich, Schnittstellen bestehen auch zu einigen anderen Lösungen in diesem Bereich.


Steuern

Ganz egal, ob Sie die Bearbeitung der Unternehmenssteuern in der Kanzlei mit direktem Zugriff auf das Rechnungswesen bearbeiten möchten, oder im Unternehmen losgelöst mit den Steuerprogrammen arbeiten: steuern³ bietet Ihnen alle Möglichkeiten.

Diese Funktionen und Möglichkeiten stehen Ihnen im Rahmen von hmd Steuern zur Verfügung:

Einkommensteuer | Antrag auf Lohnsteuerermäßigung | Steuerhochrechnung | Steuer-BWA | EÜR-Formular | Feststellungserklärung | Gewerbesteuer | Zerlegung | Körperschaftsteuer | Organschaften | Kapitalertragsteuer | Umsatzsteuer | ELSTER mit Authentifizierung | Steuerterminbrief | Scanfunktion für Belege und Dokumente | u.v.m.


Unternehmensplanung / Controlling / Rating / Risikomanagement

Zur laufenden Beratung der Mandanten können hmd-Anwender folgende Programme einsetzen:

  • BeratungsManager 
  • Planrechnungen (Soll/Ist) 
  • Finanzmanager (Liquiditätsüberwachung) 
  • Prognose-BWA 
  • Mittelverwendungsrechnung 
  • Bilanz auf Basis von Fibu-Daten 
  • Plausibilitätskontrolle


Im Bereich Rating vertritt hmd neben der zugehörigen Software noch eine andere Philosophie. Anwender können am hmd.ratingPool teilnehmen. Dahinter versteckt sich weit mehr als nur Software. In regelmäßigen Abständen finden Rating-Workshops statt, auf denen sich alle Teilnehmer treffen um Erfahrungen auszutauschen, aktuelle Trends zu diskutieren und sich über die Änderungen in der zum ratingPool gehörenden Software - BeratungsManager - zu informieren.

Auch außerhalb dieser Workshops passiert viel im ratingPool. Die Teilnehmer stellen hmd laufend Informationen zur Verfügung, die an die anderen Teilnehmer weiterverbreitet werden. Hier geht es um Erfahrungen mit bestimmten Banken, Fallbeispiele, spezielle Berechnungen oder auch komplette Auswertungen. Auch der direkte Kontakt zwischen den Anwendern wird hergestellt, beispielsweise wenn ein Teilnehmer am ratingPool Hilfe in einem sehr speziellen Fall benötigt, mit dem ein anderen Teilnehmer schon Erfahrungen gemacht hat.

Das Kernstück des ratingPool bildet natürlich die Software, der BeratungsManager. Dieser enthält die folgenden Funktionalitäten:

  • Übersicht Banksalden
  • Bilanzpräsentation
  • Forderungs- und Verbindlichkeitenspiegel
  • Vermögensaufstellung mit Selbstauskunftsformular
  • Einnahmen-/Ausgaben-Übersicht
  • Gesamtvermögensübersicht inkl. Mittelverwendung
  • Rating-Bericht, auch unterjährig
  • Unterjährige Auswertungsvorlagen (auf BWA- und Bilanzbasis)
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Kapitalflussrechnung
  • Liquiditätsübersicht
  • Kennzahlenberechnungen
  • Vertrags- und Vermögensaufstellungen
  • ABC-Analyse
  • Integration noch nicht gebuchter Bankauszüge (elektronisch) in die Liquiditätsüberwachung
  • Zahlungsübersichten Debitoren/Kreditoren
  • Übersicht BW-Ergebnisse des Mandanten mit Vorjahren auf einen Blick


Kanzleiorganisation

Mit orga³ organisieren Sie Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen perfekt: von der ersten Anfrage über die Organisation der Leistungs- und Produkterstellung bis hin zu Abrechnung und Nachkalkulation steht Ihnen ein geschlossenes Softwaresystem zur Verfügung, das ohne Schnittstellen auf alle relevanten Daten zugreift und Ihre Abläufe effizient abbilden kann. Die Organisation richtet sich dabei nach Ihren Strukturen.

Diese Möglichkeiten und Funktionen finden Sie in orga³:

Auftragsmanagement | Auslastungsübersicht | Auftragskalkulation | Kanzleicontrolling | Anwesenheitszeiterfassung | Zeitkonto | Kalender | Dokumentenarchiv | DokumentenManagementSystem | Prozessmanagement | Individueller EDV-Arbeitsplatz PersonalCockpit | MandantenCockpit | Postbuch | Fristen & Bescheide | Kalender | Terminsynchronisation mit mobilen Geräten |Informationssystem | eMail-Integration | Scanfunktion für Belege und Dokumente | Siegelliste | Steuerterminbrief | Telefonie | Vorgangsverwaltung | Leistungserfassung | Honorarrechnung | Jahresendabrechnung | Abschläge & Pauschalen | Rechnungsvorschlag | Kanzleistatistik | WissensManagement | Korrespondenz | Mandantenrundschreiben | Kundeninfo | u.v.m.


Online-Angebote - ASP - Cloud

Mit den Onlinediensten von hmd schaffen Sie völlig neue Möglichkeiten. Ganz egal, ob es um die flexible Gestaltung von programmgesteuerten Bearbeitungszugriffen (Sachbearbeiter, Heimarbeiter, Filialen, Mandanten...) oder den effizienten Austausch von Daten, Dokumenten und Belegen zwischen Ihnen, Ihren Gesellschaftern, Ihren Kunden und Mandanten, Ihren Geschäftspartnern oder um die Gestaltung des Informationsflusses innerhalb einer Unternehmensgruppe geht: online³ schafft Lösungen, die Ihren Alltag schneller, effizienter, sicherer und dynamischer gestalten!

Das und vieles mehr bieten Ihnen die hmd Onlinedienste zur Optimierung der Anbindung von Sachbearbeitern, Niederlassungen und Mandanten:

KanzleiCloud | hmd.ASP | SkyASP | Scan- und Kopierfunktion | NetArchiv | ASP.Client | Datentransfersystem | myhmd | Informationsdatenbanken | FibuFax | System-Outsourcing | Informationszugriff für Mandanten | ASP.Cockpit für Mandanten | Einbindung von Selbstbuchern | Anbindung von Niederlassungen | u.v.m.


Service

Auch der Service wird bei hmd groß geschrieben. Viele Serviceleistungen sind bereits im Programmpflegevertrag integriert, z.B.:

  • Hotlineservice, ausschließlich mit Steuerfachangestellten besetzt,
  • Updateservice via Internet mit automatischer Arbeitsplatzaktualisierung,
  • Installationsservice zur Unterstützung bei Erst- und Neuinstallationen.


Neben diesen Basisleistungen bietet hmd noch eine Anzahl zusätzlicher Serviceleistungen an:

  • Systemservice bei allen Fragen, die nicht die hmd-Installation betreffen, 
  • Individualschulungen beim Anwender, zur Erstschulung oder Auffrischung 
  • OnlineTraining, Schulung auf unserem TrainingsServer via Internet um abgegrenzte Programmfragen zu klären, 
  • Workshops zu Programmen und aktuellen Themen, 
  • Jahrestreffen für hmd-Anwender, 
  • Kanzleiberatung zu Themen wie Eigenorganisation, Qualitätsmanagement etc.



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