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Simba Computer Systeme GmbH

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Gliederung der Beschreibung der Kanzleilösung


Grundkonzepte / Grundidee der Kanzleilösung

Eine Vielzahl unterschiedlichster Anforderungen wird durch verschiedenartigste Mandate und Tätigkeitsbereiche an die von Steuerberatern und -kanzleien eingesetzte Finanzsoftware gestellt.

Maximale Effizienz von Arbeitsabläufen, höchstmögliche Sicherheit geschäftskritischer Daten, makellose Zuverlässigkeit des Systems sowie höchste Flexibilität bei der Anbindung von Drittsystemen oder auch Mandanten werden allerdings unisono gefordert.

Die Steuerberatungsbranche wird immer stärker vom technologischen Fortschritt getrieben. Steigende Datenvolumen sind in immer kürzerer Zeit zuverlässig zu be- und verarbeiten. Mit Simba Kanzlei verfügen unsere Kunden über die Technologie, dieser Herausforderung erfolgreich zu begegnen.

Simba Kanzlei als Komplettlösung mit modularer Softwarearchitektur, bietet vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten zur optimalen Anpassung der Software an spezifische Bedürfnisse und zur Organisation effizienter Kanzleiprozesse bei gleichzeitiger maximaler Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Simba Kanzlei, die Komplettlösung für die Steuerberatungsbranche umfasst die Rechnungswesen, Jahresabschluss, Planung &Controlling, Steuern, Organisation bzw. Kanzleiverwaltung inklusive Dokumentenverwaltung und revisionssicherem Archiv sowie Lohn & Gehalt.

Simba bedeutet

  • hoher Bedienkomfort durch einfache Handhabung und hohe Funktionalität
  • optimierte Arbeitsprozesse durch ein integriertes Dokumentenmanagement inkl. Schnittstelle für den Dokumentenaustausch
  • einfache Anbindung an Ihre EDV-Systeme durch zahlreiche Schnittstellen
  • effizientes Kanzleicontrolling durch vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • maximale Sicherheit durch integrierte Datensicherung und revisionssicherem Archiv
  • hoher Individualisierungsgrad durch modularen Aufbau
  • leistungsstarke Technologie unterstützt durch die extrem leistungsfähige Datenbanktechnologie aus dem Hause InterSystems, die die Basis bildet.

Da die Mehrzahl der Simba Gesellschafter Steuerberater sind, die in ihren eigenen Kanzleien Simba einsetzen, wird eine hohe Praxisnähe, hoher Bedienkomfort sowie optimierte Arbeitsprozesse gemäß dem Unternehmensprinzip "einfach, schnell, gut!" langfristig sichergestellt.


Rechnungswesen

Hoher Bedienkomfort bei kompromisslos umfassender Funktionalität und Flexibilität sowie die Möglichkeit, Prozesse optimal auszurichten, um so die eigene Effizienz zu steigern, sind nur einige Anforderungen an ein leistungsstarkes Programm für das Rechnungswesen.

Mit Simba Software verfügen Sie über ein leistungsstarkes System, mit der Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten effizient und sicher bearbeiten und verwalten können.

Simba Rechnungswesen umfasst die Module Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Bankkontierung, Banking und Digitale Belegerfassung. Intuitiv und einfach bedienbar, bildet die Finanzbuchführung das Herzstück:

  • In Sekundenschnelle haben Sie Zugriff auf sämtliche Mandantendaten.
  • Mit wenig Aufwand rufen Sie Auswertungen, Buchungen oder sogar einzelne Belege auf.
  • Automatisieren Sie Routineaufgaben.
  • Passen Sie das System auf Ihre individuellen Arbeitsgewohnheiten und Bedürfnisse an.

Simba hilft Ihnen, Arbeitszeiten zu verkürzen und Fehlerquellen in erheblichem Maße zu reduzieren.

Die nahtlose Integration des Rechnungswesens garantiert den reibungslosen und automatischen Datenaustausch zwischen den einzelnen Bereichen und deren Modulen.

Durch die systemweite Verfügbarkeit Ihrer eingegebenen Daten haben Sie jederzeit und in Sekundenschnelle Zugriff auf Ihren gesamten Datenbestand.

Leistungsmerkmale

  • Geschäftsprozesse dokumentieren Sie buchhalterisch transparent dank leistungsstarker Finanzbuchführung. Vielfältige Funktionen unterstützen Sie bei der effizienten Buchungserfassung, OP-Verwaltung sowie bei einem zuverlässigen Mahnwesen.
  • Skontofristen und Fälligkeiten von Rechnungen und Einzügen verwalten Sie automatisiert mit dem Modul Zahlungsverkehr. Anstehende Zahlungs- und Einzugsaufträge führen Sie dank systemseitiger Vorschlagslisten komfortabel und termingenau durch.
  • Kontoauszüge rufen Sie mit Simba Banking elektronisch ab, sodass die einhergehende Bankkontierung sämtliche Kontoauszugsdaten automatisch übernehmen und Ihnen Kontierungsvorschläge unterbreiten kann. Diese können von Ihnen bearbeitet oder unverändert übernommen werden.
  • Unterstützen Sie den papierlosen Workflow in Ihrer Kanzlei mit der digitalen Belegerfassung. Hoher Belegdurchsatz, exakte Ergebnisse, erleichterter Zugriff auf sämtliche Belege und Belegdaten sowie der Verbleib sämtlicher Originalbelege bei Ihren Mandanten sind entscheidende Vorzüge dieses Moduls.


Lohn und Gehalt

Als Komplettlösung bietet Simba Ihnen auch die Möglichkeit, monatliche Gehalts- oder Lohnabrechnungen im Rahmen der Lohnbuchhaltung durchzuführen.

Durch entsprechende Technologiepartnerschaften mit Spezialanbietern erhalten Sie mit Simba auch in diesem Bereich eine flexible, ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.

Nahtlos in Simba integriert, wird der Bereich mit allen relevanten Daten automatisch versorgt, die Handhabung gestaltet sich einfach, schnell, gut - ganz gemäß der Simba Prämisse.

Leistungsmerkmale

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Branchen, d.h. auch Öffentlicher Dienst, Baugewerbe, Industriebetriebe, sowie für alle Unternehmensgrößen.
  • Direkte Verzweigung von der Datenerfassung zu allen relevanten Stammdaten dank nahtloser Integration.
  • Automatische Lohnkorrektur bis April des jeweiligen Vorjahres.
  • Testate garantieren für die Zuverlässigkeit, die Abrechnungssicherheit sowie die Leistungsfähigkeit der Software.
  • Flexibilität ganz gemäß der Simba Software.


Steuern

Mit Simba Steuern können Sie Ihren kompletten Jahresabschluss zuverlässig und komfortabel erstellen.

Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Erbschaft- und Schenkungsteuer sind in Simba Steuern standardmäßig enthalten. Darüber hinaus können Sie Feststellungserklärungen und Betriebsvermögen/Anteilsbewertungen erstellen.

Durch die integrierte Lösung werden sowohl die Stammdaten und als auch relevante Bewegungsdaten automatisch aus dem Simba Rechnungswesen übernommen. Fachliche Hinweise und Hilfen unterstützen Sie direkt bei der Dateneingabe und Aufbereitung der Steuerdaten.

In den Steuern Komfort ermöglicht Ihnen die Versionsverwaltung mehrere Versionen pro Mandant, pro Jahr und Steuerart zu führen. Damit sind z.B. Wenn-Dann-Varianten, Vorausberechnungen und Planungsrechnungen problemlos möglich. Auf diese Weise haben Sie bei Ihrer Beratungsleistung Zugriff auf ausführliches Datenmaterial und können Ihre Mandanten optimal und umfassend beraten.

Die Archivierung der abgeschlossenen Steuererklärung einschließlich Berechnungen und Anlagen erfolgt in der Dokumentenverwaltung revisionssicher. Notizen und Erledigungsvermerke können zudem zu jeder Steuer abgespeichert werden.

Egal ob Unternehmens- oder Personensteuern zu erfassen, auszuwerten und an die Finanzverwaltung zu übermitteln sind, Simba bietet Ihnen hierzu eine integrierte Lösung, die komfortabel und einfach in der Bedienung ist.


Unternehmensplanung / Controlling / Rating / Risikomanagement

Simba Planung und Controlling liefert Ihnen alle wichtigen Werkzeuge, die Sie für eine zuverlässige betriebswirtschaftliche Planung und ein effektives Controlling benötigen.

Mit den Modulen

  • Kostenrechnung
  • Jahresplanung
  • Aufwands- und Ertragsplanung
  • Liquiditätsplanung
  • Kostenstellen- und Kostenträger-Planung
  • Rating sowie
  • Management-Informations-System (MIS)

können Sie Ihre Controlling- und Beratungsaufgaben umfassend und zuverlässig für Ihre Mandanten ausüben.

Die Verwaltung von Planwerten, die Analyse und grafische Darstellung von Kosten- bzw. Umsatzstrukturen sowie die Anfertigung spezieller Auswertungen, wie beispielsweise Rating-Analysen, Liquiditätsplanungen oder auch individuelle Reports, realisieren Sie mit nur wenig Aufwand.

Leistungsmerkmale

  • Wichtige Unternehmenskennzahlen machen Sie dank vollintegrierter Kostenrechnung für Ihre Mandanten transparent und ermöglichen ihnen auf diese Weise, ihre wirtschaftliche Lage zu kontrollieren und bei Bedarf zeitnah eingreifen zu können.
  • Übertragen Sie komplexe Zusammenhänge und große Datenmengen in einfache und übersichtliche Grafiken mit dem Management-Informations-System (MIS).
  • Mit dem Modul Jahresplanung planen Sie auf einfache Weise detailliert auf Basis von Kontenwerten und/oder Kostenstellen und Kostenträgern für Ihre Mandanten.
  • Die Kostenstellenplanung bzw. Aufwands- und Ertragsplanung ermöglicht Ihnen eine schnelle und individuelle Planung von BWA-Positionen, Konten bzw. von Kostenstellen und Kostenträgern.
  • Erkennen Sie rechtzeitig Liquiditätsengpässe Ihrer Mandanten mit Hilfe der Liquiditätsplanung. Nutzen Sie so die Möglichkeit, Ihren Mandanten entsprechende Gegenmaßnahmen frühestmöglich vorzuschlagen und sie beim Einleiten zu unterstützen.
  • Überprüfen Sie die Kreditwürdigkeit Ihrer Mandanten mittels Rating-Analyse. Mit dem Rating-Modul verfügen Sie über ein wichtiges Werkzeug, das Ihnen ermöglicht, die Entwicklung aller relevanten Kennzahlen Ihrer Mandanten entsprechend zu verfolgen.


Kanzleiorganisation

Mit Hilfe der Simba Organisation und den darin enthaltenen multifunktionalen Modulen koordinieren Sie professionell und effizient Ihre Kanzleiprozesse und behalten stets den Überblick.

Vom Erfassen eingehender Aufträge, über die Disposition und Verfolgung der Auftragsbearbeitung bis hin zur Honorarabrechnung auf Basis der Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV) und anschließender Auswertungen.

Dabei umfasst die Organisation folgende Module:

  • Dokumentenverwaltung inkl. revisionssicherem Archiv
  • Mitarbeiter-Informations-Dienst
  • Auskunftssystem
  • Post und Fristen
  • Auftragsbearbeitung und Leistungserfassung
  • Honorarabrechnung
  • Disposition & Statistik
  • Mandanten-Monitor

Mit Simba verfügen Sie über eine leistungsstarke Finanzsoftware, die Ihnen mit multifunktionalen Modulen alles bietet, was Sie zur effizienten Führung Ihrer Steuerkanzlei benötigen.

Leistungsmerkmale

  • Einfache und schnelle Anlage von Aufträgen
  • Disposition von Aufträgen auf Basis verfügbarer Mitarbeiterkapazitäten
  • Leistungserfassung der Mitarbeiter
  • Stoppuhr-Funktion mit Unterbrechungsmöglichkeiten
  • Honorarabrechnung gesetzeskonform nach StBGebV, Fakturierung
  • Einfaches Erstellen von Vorschuss- und Abschlagsrechnungen
  • Rechnungsdruck mit individueller Gestaltungsmöglichkeit
  • Automatisierte Eingabe der Rechnungspositionen
  • Auftrags-, Dispositions- und Leistungsübersichten mit Selektionskriterien
  • Jahresübersicht der Mandatsaufträge
  • Umsatzstatistik, Deckungsbeitragsrechnung
  • Verwalten von Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen mit Stundensätzen und Arbeitszeitmodell


Online-Angebote - ASP - Cloud

Da im Hause Simba der Datenschutz eine zentrale Rolle spielt und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten umgegangen wird, hat sich Simba - entgegen dem Wettbewerb - bewusst dazu entschieden, bis auf Weiteres keine ASP-Lösung anzubieten.

Über Terminal Server besteht jedoch die Möglichkeit, Externe an das System anzubinden. So kann beispielsweise Mandanten, Außendienst- oder Home Office-Mitarbeitern der Zugriff auf geschützte Bereiche der Software gewährt werden.


Service

Bei Simba sind Kunden keine Nummern. Auch der Service spielt eine zentrale Rolle. Das Serviceangebot umfasst:

  • Individuelle Beratung und vor-Ort Betreuung, auf Wunsch auch gerne mit Online-Präsentation vorab
  • Kostenlose Testinstallationen für bis zu 3 Monate, auf Wunsch inkl. Installationsservice
  • Vorab-System-Check zur Überprüfung der Systemvoraussetzungen
  • Fernwartung
  • Datenübernahme-Service
  • Telefonische Anwendungsberatung (Hotline) durch kompetente Fachkräfte
  • Geringe Anzahl an Updates/Jahr
  • Bundesweite Schulungen und Workshops
  • Individualschulungen vor-Ort oder in Simba Räumlichkeiten
  • Bedarfsgerechte Miet- und Leasingmodelle

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen der Software.

Einfach, schnell und sicher - ganz nach der Simba Prämisse, gelangen Sie über 0711 45124 0 oder info@simba.de an kompetente Mitarbeiter, die Ihnen gerne weitere Auskünfte erteilen. Fordern Sie direkt Ihre kostenlose Testinstallation an.


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