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Stollfuß Medien GmbH & Co. KG

Kanzlei


Gliederung der Beschreibung der Kanzleilösung


Grundkonzepte / Grundidee der Kanzleilösung

Unter der Marke Stotax stehen Expertensysteme mit den Modulen Rechnungswesen, Personalwesen, Kanzleimanagement und Steuern zur Verfügung. Damit werden alle Prozesse in der Kanzlei abgedeckt. Die Online-Fachbibliothek Stotax-First liefert kontextsensitiv die passende Fachliteratur. Umfassender kann nicht unterstützt werden. Zuverlässig und professionell. Eine echte Arbeitserleichterung.


Rechnungswesen

Professionelle Abwicklung vom Buchungssatz zur Bilanz!

  • Erzeugen von Buchungsvorschlägen aus elektronischen Bankkontoumsätzen
  • Verknüpfung und Anzeige von digitalen Belegen mit dem Buchungssatz (optional)
  • Kassenbuch mit Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Neuanlage von Anlagegütern während der Buchungserfassung
  • Paralleles Buchen - vorläufig und endgültig
  • Plausibilitätsprüfungen bei der Datenerfassung
  • Umfangreiche Fibu- OPOS - Auswertungen mit grafischer Aufbereitung
  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung sowie Zusammenfassender Meldung
  • Elektronische Datenübermittlung an die Finanzverwaltung
  • Controlling von Debitoren- und Kreditoren mit durchgängigen Mahn- und Zahlungsvorschlägen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking
  • Kostenrechnung zur strukturierten Darstellung der Verteilung auf Bereiche oder Produktgruppen
  • Überwachung der wirtschaftlichen Lage Ihrer Mandanten mit Controllingreport, Liquiditätsplanung und Branchenvergleich
  • Parallele Darstellung von Handels- und Steuerbilanz sowie Abschluss nach IAS / IFRS sowie Zusammenfassender Meldung
  • Versionsverwaltung für die parallele Darstellung von Jahresabschlüssen, z.B. im Rahmen von Betriebsprüfungen
  • Erstellung konsolidierter Jahresabschlüsse.
  • Bilanzbericht mit Mehrjahresvergleichen, Bilanzanalysen und Kapitalflussrechnungen zur betriebswirtschaftlichen Bewertung der Unternehmenszahlen
  • Übermittlung erstellter Jahresabschlüsse zur Offenlegung an den Bundesanzeiger
  • Verbindungen zu den Steuerprogrammen
  • Als Modul für den Einsatz bei Ihren Mandanten erhältlich


Lohn und Gehalt

Effiziente Entgeltabrechnung zuverlässig und praxisgerecht! Stotax Gehalt und Lohn oder SBS Lohn plus

  • GKV zertifiziert
  • Plausibilitätsprüfungen bei der Datenerfassung
  • Checklisten zur Standardisierung wiederkehrender Arbeitsschritte für die Entgeltabrechnung
  • Vordefinierte Standardlohnarten z.B. für die Bereiche Weihnachts- und Urlaubsgeld, Aushilfen und Geringverdiener sowie Zukunftssicherungsleistungen (VWL, Direktversicherungen, Pensionsfonds)
  • Automatische Abwicklung von Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Abrechnungsmodul zum Baulohn
  • Aktualisierungsautomatik im Bereich Krankenkassen, Finanzämter und Banken
  • Umfangreiches Bescheinigungswesen, z.B. Arbeitsbescheinigung, Nebenverdienstbescheinigung, Ausbildungsbescheinigung, Kranken-, Verletzten- und Übergangsgeld, ALG II
  • Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung und den Sozialversicherungsträgern (ELSTER und SV-Datenübermittlung)
  • Archivierung von Auswertungen


Steuern

Intuitive Benutzerführung durch formularorientierte Programme

Alle Steuerprogramme

  • Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung - ELSTER und Bescheidrückübermittlung
  • Steuerkontenabfrage auf elektronischem Weg
  • Übernahme der Bewegungsdaten aus dem Rechnungswesen
  • Umfangreiche Standardvorlagen zur Erfassung von Nebenrechnungen sowie Erstellung von individuellen Anlagen
  • Plausibilitätsprüfungen bei der Datenerfassung
  • Vorausberechnung für zukünftige Veranlagungszeiträume
  • Versionsverwaltung für die parallele Darstellung von Steuererklärungen, z.B. im Rahmen von Betriebsprüfungen oder bei Planungsrechnungen
  • Formulardruck von Steuererklärungen mit Anschreiben für Mandant und Finanzamt
  • Export von Auswertungen in verschiedenen Formaten
  • Ermittlung von Honorarvorschlägen

Gewerbesteuer

  • Schnellerfassung für einfache, transparente Sachverhalte
  • Zerlegung mit Betriebsstättenverwaltung
  • Automatische Rückstellungsberechnung mit Übergabe an das Rechnungswesen
  • Gemeinsame Darstellung mit der Körperschaftsteuer bei KStpflichtigen Unternehmen
  • Berechnung von Organschaftsfällen mit automatischem Übertrag auf den Organträger

Körperschaftsteuer

  • Schnellerfassung für einfache, transparente Sachverhalte
  • Abbildung beschränkter und unbeschränkter Steuerpflicht sowie steuerbegünstigter Sachverhalte (Gem 1)
  • Verschiedene Tantiemeberechnungen
  • Berechnung der Zinsschranke
  • Automatische Rückstellungsberechnung mit Übergabe an das Rechnungswesen
  • Gemeinsame Darstellung mit der Gewerbesteuer bei GewStpflichtigen Unternehmen
  • Berechnung von Organschaftsfällen mit automatischem Übertrag auf den Organträger

Einkommensteuer

  • Abbildung beschränkter und unbeschränkter Steuerpflicht
  • Parallele Darstellung alternativer Veranlagungsarten
  • Erstellung der Steuererklärung einschließlich Anlage EÜR sowie der Bescheinigung EU / EWR
  • Komforterfassung z.B. bei der Belegerfassung von Steuerbescheinigungen bei Kapitaleinkünften und der Lohnsteuerbescheinigung
  • Erstellung des Lohnsteuerermäßigungsantrags

Feststellungen

  • Erstellung der Erklärungen zur gesonderten sowie zur gesonderten und einheitlichen Feststellung von Grundlagen für die Einkommensbesteuerung
  • Umfangreiche Berechnungsmethoden inkl. zeitanteiliger Verteilung
  • Unbegrenzte Veränderungen innerhalb eines Feststellungszeitraums
  • Aufteilung der Besteuerungsgrundlagen direkt während der Erfassung
  • Ausführliche Einzeldarstellungen der Berechnung

Umsatzsteuer

  • Übernahme der Bewegungsdaten aus dem Rechnungswesen
  • Erstellung der Jahreserklärung einschließlich der Anlagen UR und UN
  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung sowie Zusammenfassender Meldung
  • Konsolidierung Erbschaft- und Schenkungsteuer
  • Berechnung der Erbschaftsteuer und Erstellung der Erbschaftsteuererklärung sowie der Anlage Erwerber
  • Berechnung der Schenkungsteuer und Erstellung der Schenkungsteuererklärung sowie der Anlage Steuerentlastungen
  • Bewertung von Einzelunternehmen und Anteilen an Personen- und Kapitalgesellschaften

Kapitalertragsteuer - Anmeldung

  • Verwaltung der Kapitalertragsteuer - Anmeldung
  • Steuerbescheinigungen


Unternehmensplanung / Controlling / Rating / Risikomanagement

Siehe Rechnungswesen


Kanzleiorganisation

Mehr Zeit für die optimale Beratung Ihrer Mandanten

  • Stammdatenverwaltung - erfasste Daten stehen in allen Programmen zur Verfügung
  • Terminverwaltung und Fristenkontrolle mit Anbindung an Microsoft Outlook
  • "Mandanten-Rundschreiben" oder "Steuerblick" - integriertes und individuelles Informationsmedium für Ihre Mandanten zu wichtigen Themen im Steuerrecht mit Serienbrieffunktion
  • Zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Angaben zu Finanzämtern, Banken und Gemeinden
  • Handakte - Ihr Archiv zur Ablage von mandantenbezogenen Auswertungen
  • Umfangreiche Kanzleiübersichten - z.B. zum Stand der Bearbeitung und den erbrachten Leistungen, zum Umsatz der Kanzlei sowie zu Terminen und Fristen
  • Erstellung des Posteingangs- und Ausgangsbuchs
  • Strukturierte Auftragsverwaltung und Leistungserfassung
  • Erstellung von Honorarabrechnungen nach StBGebV und BRAGO - Honorarvorschläge direkt aus den einzelnen Modulen
  • Export von Auswertungen in verschiedenen Formaten


Online-Angebote - ASP - Cloud

Sicherheit und Mobilität. Durch die Online-Nutzung (ASP) gewinnen Sie noch mehr!

Die Abkürzung ASP steht für Application Service Providing und bezeichnet die Online-Nutzung Ihres Expertensystems Stotax Kanzlei. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren - kümmern wir uns um Ihre Software.

Die Stärken:

  • Gesicherter Zugang zu Ihren Daten
  • Sicherheit durch tägliche Datensicherung und Virenschutz
  • Aktueller Stand der Technik
  • Übernahme des Administrationsaufwands
  • Bereitstellung, Wartung und Aktualisierung von Hardware, Betriebssystem sowie Lizenzen für Datenbanken
  • Aktualisierung der Software (alle Updates)
  • Transparenz der Kosten
  • Informatikkompetenz des Dienstleisters
  • Schnelle Einführung der Software
  • Mobilität und ständige Verfügbarkeit - Zugang von jedem beliebigen, internetfähigen PC

Die Chancen für Sie:

  • Fokussierung auf Ihre Kernkompetenzen
  • Standardisierung und Ausrichtung Ihrer Kanzlei an modernen IT-Lösungen
  • Gute Planbarkeit und Kostenkontrolle
  • Keine Kapitalbindung durch Soft- und Hardwarebereitstellung
  • Investitionssicherheit
  • Unabhängigkeit von Systemvoraussetzungen
  • Optionale Verfügbarkeit weiterer Software, z.B. der Microsoft Office Produkte


Service

Nutzen Sie die Möglichkeit, die Expertensoftware Stotax Kanzlei live zu erleben - kostenfrei und bequem von Ihrem gewohnten Arbeitsplatz aus. Lernen Sie alle Vorteile einer Online-Nutzung kennen und diskutieren Sie mit unseren Fachleuten über technische Details und Sicherheitsaspekte. http://www.stollfuss-asp.de/

Außerdem stehen Ihnen folgende Services zur Verfügung:

  • Datenübernahme aus allen marktüblichen Kanzleisystemen für Steuerberater
  • Persönliche Betreuung von Neukunden
  • Hotline fachlich und technisch
  • Kommunikation auch über Internet und E-mail
  • Individualseminare in den Kanzleien
  • Consulting
  • Regelmäßige Anwendertreffen
  • Update-Service

Nutzen Sie unsere Aktuellen Meldungen für Ihren eigenen Internetauftritt.

Zeigen Sie aktuelle fachliche Kompetenz, in dem Sie die laufenden Aktuellen Meldungen aus unserem Online-Fachportal Stotax-First in Ihre eigene Homepage einfach übernehmen. Ein Aufwand für die Datenpflege ist nicht erforderlich, denn die Aktualisierung der Meldungen erfolgt automatisch.

Technisch ist die Einbindung unserer aktuellen Meldungen auf Ihrer Webseite schnell umgesetzt: Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an info@stollfuss.de mit dem Hinweis, dass Sie gerne unsere Aktuellen Meldungen für Ihre Webseite verwenden möchten, und teilen Sie uns dabei auch Ihre Telefonnummer mit. Wir melden uns dann kurzfristig bei Ihnen und regeln alles Weitere.


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