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Mit ZUGFeRD in die Zukunft

Editorial des Email-Newsletters 11-2012 vom 30.11.2012

01.12.2012

Gerhard Schmidt 
Dipl.-Informatiker Gerhard Schmidt ist Chefredakteur des "IT-Forum Steuerberater-Mittelstand".

Die Form des elektronische Rechnungsaustauschs verändert sich gerade rapide. Nachdem die Signaturpflicht für elektronische Rechnungen bereits seit eineinhalb Jahren abgeschafft ist, hat die Finanzverwaltung kürzlich ihr Anwedungsschreiben "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) entsprechend angepasst. Empfänger signierter Rechnungen (die weiterhin erlaubt sind) müssen nun nicht mehr die Signatur prüfen. Stefan Groß führt das in seinem Artikel näher aus.

Es ist allerdings nicht in erster Linie der Wegfall der Rechnungssignatur, der den Effizienzgewinn in den Rechnungsprozessen ausmacht, sondern der Austausch strukturierter Rechnungsdaten anstelle von bildhaften Rechnungen auf Papier oder als PDF. Das funktioniert allerdings nur, wenn Sender und Empfänger das selbe Rechnungsdatenformat verwenden. Bilaterale Formatabsprachen helfen hier nur sehr eingeschränkt weiter. Ein (nationaler) Rechnungsdatenstandard ist nötig. Dessen Entwurf wurde gerade unter dem Namen "ZUGFeRD" veröffentlicht und der Wirtschaft zur Begutachtung vorgelegt. Bereits zur CeBIT 2013 werden Pilotanwendungen auf Basis des Standards erwartet.

ZUGFeRD wird die Rechnungsprozesse im Unternehmen und bei dessen Steuerberater erheblich verändern. Keine Buchungserfassung mehr vom Papier, kein OCR mehr bei eingescannten Rechnungen. Einfach per Mausklick werden die Daten aus dem Rechnungsdatensatz in die Buchführung übernommen. Auch die Rechnungsprüfung und -bezahlung wird flotter. Der Empfänger kann öfter Skonti in Anspruch nehmen, der Lieferant bekommt schneller sein Geld.

Hoffen wir, dass möglichst schnell Lösungen am Markt sind, damit wir bald von diesen Vorteilen profitieren können.

Ihr Gerhard Schmidt

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