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ZUGFeRD kommt ins Laufen

Editorial des Email-Newsletters 03-2013 vom 25.03.2013

25.03.2013

Gerhard Schmidt 
Dipl.-Informatiker Gerhard Schmidt ist Chefredakteur des "IT-Forum Steuerberater-Mittelstand".

 

Per Mausklick automatisch Daten in die Buchführung übernehmen können wir bei Bankdaten, Ausgangsrechnungen und elektronischen Kassenbüchern. Nur die Eingangsrechnung sperrt sich noch dagegen. Da müssen die Daten manuell vom Papier erfasst werden oder bei elektronischen Rechnungen (gescannten bzw. PDF) per fehleranfälligem OCR extrahiert werden. Damit dürfte bald Schluss sein. Denn ZUGFeRD, der neue nationale Standard für ein Dokumenten- und Datenformat für den Austausch von elektronischen Rechnungen erlaubt es, die Rechnungsdaten medienbruch- und fehlerfrei automatisch in die Buchführungssoftware zu übernehmen.

Der Clou an einer ZUGFeRD-Rechnung ist, dass in eine PDF-Datei eine inhaltlich identische XML-Datei mit strukturierten Rechnungsdaten eingebettet ist. Kann der Rechnungsempfäger die XML-Datei verarbeiten, wird er sie auch nutzen, ansonsten greift er auf die bildhafte Darstellung der Rechnung im PDF zurück.

Am ersten Tag der CeBIT 2013 haben das Bundesministerium des Innern, das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie sowie der Branchenverband Bitkom in einer gemeinsamen Erklärung zur elektronischen Rechnung den Startschuss für ZUGFeRD gegeben. Gemeinsam unterstützen sie, dass die elektronische Rechnungsstellung in der Privatwirtschaft sowie der öffentlichen Verwaltung in Deutschland möglichst schnell Einzug hält.

Begleitend dazu wurde wurde an zwölf Messeständen durch Präsentationen und Pilotanwendungen gezeigt /unter anderem bei Addison, BMD, Datev und Simba), wie die neue Welt des elektronischen Rechnungsaustauschs mit ZUGFeRD aussieht.

Über kurz oder lang wird ZUGFeRD zur Standardfunktionalität jeder rechnungserstellenden und rechnungsverarbeitenden Software gehören. Von der damit möglichen Effizienz in den Rechnungsprozessen will schließlich jedes Unternehmen möglichst schnell profitieren.

Ihr Gerhard Schmidt

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