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Innovation bei der Kanzlei-IT! – nicht (mehr) auf der CeBIT

Editorial des Email-Newsletters 04-2015 vom 30.04.2015

29.04.2015

Gerhard Schmidt 
Dipl.-Informatiker Gerhard Schmidt ist Chefredakteur des "IT-Forum Steuerberater-Mittelstand".

 

Wie arbeiten Steuerberater und Mandant optimal zusammen? Das ist die Zukunftsfrage der Kanzlei-IT. In dieser Frage stecken viel Spannung und interessante Lösungen. Die Frage ist längst nicht neu. Als das „IT-Forum Steuerberater-Mittelstand“ im Jahr 2002 in seiner jetzigen Form startete (die Wurzeln reichen bis ins Jahr 1994 weit in die analoge Welt zurück) habe ich das Thema der (technischen) Kooperation zwischen Kanzlei und (mittelständischem) Unternehmen bereits damals bewusst im Titel des Portals verankert.

Die Softwarehersteller beschäftigt die Frage spätestens seit dem Zeitpunkt, als sich die Kanzleisoftware der verschiedenen Anbieter in ihrer Funktionalität zur Leistungserstellung und Kanzleiorganisation nicht mehr gravierend unterschied, also seit über einem Jahrzehnt.  Angeboten werden dazu insbesondere internetbasierte Portalanwendungen.

Heute drängt zunehmend die Generation der „digital natives“ in die Führungspositionen der Kanzleien und deren Mandantenunternehmen. Wie sieht aus deren Erfahrungshintergrund und Perspektive die optimale Zusammenarbeit aus? Wie müsste eine adäquate Kooperationslösung aussehen? Diese Fragen hat sich die Wolters und Kluwer Software und Service GmbH gestellt und mit Addison OneClick gerade ihre radikale Antwort darauf vorgestellt. Eine völlig neu entwickelte Software unter der Maxime moderner Technik, maximaler Effizienz und individueller Konfigurierbarkeit.

Nur einmal habe ich in den letzten 20 Jahren eine vergleichbar von Grund auf neu konzipierte und programmierte moderne Software für die Kanzlei erlebt. Das war das IDVS der Datev. Es verschwand unter anderem deswegen wieder, weil es seiner Zeit konzeptionell weit voraus war und damals von kaum einem Steuerberater richtig verstanden wurde.

Heute haben wir den umgekehrten Effekt. Mit „Consumeration der IT“ wird das Bedürfnis von Beschäftigten bezeichnet, auch bei ihrer Arbeit so komfortable Endgeräte nutzen zu können, wie sie ihnen im Privaten von Smartphone oder Tablet vertraut sind. Das Attribut OneClick für eine neue Software wirkt daher neben ambitioniert zugleich auch schon wieder etwas antiquiert. Ambitioniert, weil es für das Streben nach dem einfachsten und schnörkellosesten Geschäftsprozess stehen soll. Antiquiert, weil es in der Welt des Desktop-PCs mit Maus beheimatet ist, während heute auf Tablets und Smartphones längst mit dem Finger getippt und gewischt wird. Zugegeben: OneTap oder OneSwipe würden keine vergleichbar eindeutige programmatischen Assoziation hervorrufen. Entscheidender ist da, dass hinter einer modernen Internetanwendung wie Addison OneClick ein „responsive webdesign“ steht. Das heißt, dass Darstellung und Informationsumfang auf einem Endgerät an dessen spezielle Eigenschaften (Größe, Auflösung etc.) angepasst ist.

Addison OneClick setzt die Messlatte für eine moderne Kooperationslösung für Steuerberater und Mandantenunternehmen hoch. Das wird den Wettbewerb der Kanzleisoftwareanbieter befeuern. Zur Freude der Anwender, die so schneller (noch) besserer Lösungen für die Kollaboration bekommen werden.

Wurden vor wenigen Jahren Produktneuheiten wie Addison OneClick auf der CeBIT präsentiert, so fanden sich 2015 dort gerade noch drei für die Steuerberaterkanzlei relevante Aussteller. Von in Hannover zu sehenden allgemeinen Trends oder Innovationen kann ich daher in diesem Jahr leider nicht mehr berichten.

Innovation findet trotzdem statt. Präsentiert wird sie heute in event locations, via Internet oder – am bequemsten – per Vorführung in den eigenen Büroräumen. Wo auch immer zu sehen, auseinandersetzen müssen Sie sich  – Steuerberaterkanzlei wie Unternehmen – mit den Potenzialen moderner, innovativer Kooperationslösungen. Sonst sind Sie sehr schnell vom rasanten, IT-getriebenen Fortschritt abgehängt.

Ihr Gerhard Schmidt

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