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Durchgängigkeit in der Digitalisierung bei Software von hmd

03.05.2018

Kooperationen mit den Unternehmen Kompetenz Zentrum Kastellaun, Dekodi GmbH, Kontool, Seneca, FP-Sign und DocuSign treiben den Ausbau der Digitalisierung bei der hmd-software ag konsequent weiter voran. Damit wird die volle Integration der Softwarelösung in allen Bereichen umgesetzt. Selbstverständlich mit der notwendigen Sicherheit, bei der Übertragung von Informationen zwischen allen Partnern. Diese erfolgt nämlich, im Rahmen des digitalen Datenaustausches zwischen Sender und Empfänger, komplett verschlüsselt.

Die Digitalisierung bei den steuerberatenden Berufen und auch in den KMU’s kommt nur sehr schleppend in die Gänge. Hindernisse stellen immer wieder nicht abgestimmte digitale Prozesse und Medienbrüche beim Transport der digitalen Informationen dar. Unterschiedliche Softwareprogramme und Prozesse in den Unternehmen verbessern diese Situation in absehbarer Zeit nicht wirklich. Deshalb spielt die Durchgängigkeit in der Digitalisierung, zur Lösung des Problems, in allen Bereichen eine wichtigere Rolle. Die Vereinfachung von Prozessen, Entlastung der Mitarbeiter und die Erhöhung der Sicherheit müssen ganz oben auf der Agenda stehen.

Kooperationen mit den Unternehmen Kompetenz Zentrum Kastellaun, Dekodi GmbH, Kontool, Seneca, FP-Sign und DocuSign treiben den Ausbau der Digitalisierung bei der hmd-software ag konsequent weiter voran. Damit wird die volle Integration der Softwarelösung in allen Bereichen umgesetzt. Selbstverständlich mit der notwendigen Sicherheit, bei der Übertragung von Informationen zwischen allen Partnern. Diese erfolgt nämlich, im Rahmen des digitalen Datenaustausches zwischen Sender und Empfänger, komplett verschlüsselt.

Schnittstellen zu vielen Fremdprogrammen, ob mit Buchungsbelegen oder ohne; Business Intelligent (BI) Auswertungen für alle Mandanten in Echtzeit; digitale Unterschriften für Dokumente direkt in der Steuerkanzlei aus dem voll integrierten Dokumentenmanagement bzw. die digitale Freizeichnung in der Cloud oder im hmd.netarchiv, runden viele Funktionen im Softwarepaket der hmd-software ag weiter ab.

Diese weiteren Schritte zur Vereinfachung der Prozesse, erlauben den Ausbau der kompletten digitalen Kommunikation - weit über die Steuerkanzleigrenzen hinweg. Es wird jeder Teilnehmer, egal ob Steuerberater bzw. dessen Mitarbeiter, der Mandant, der Unternehmer bzw. Mitarbeiter des Unternehmens, der Partner, der Heimarbeiter, usw. in den gesamten Transportprozess von digitalen Informationen mit eingebunden. Damit ist die digitale Kette geschlossen und gesichert. Außerdem ist an jeder Stelle nachweisbar, welche Daten von wo eingegangen sind, bzw. welche Daten an wen verschickt wurden.

In der späteren Verarbeitung der digitalen Daten, die aus unterschiedlichen Quellen wie Kassensystemen, CRM oder ERP-Systemen, Lohnsystemen, Bankdaten, PayPal, Amazon, usw. stammen können, oder bei den Auswertungen die daraus digital erzeugt und bereitgestellt werden, müssen Sicherheit und Durchgängigkeit an oberster Stelle umgesetzt werden. Mit Hilfe welchen Mediums, ob lokaler Computer, Browser oder mobiles Endgerät, die Informationen zur Verfügung gestellt werden, muss dem Anwender selbst überlassen werden.

Wenn wir jetzt auch noch die Rücklaufkanäle betrachten, also z.B. die Informationen, welche aus den offenen Posten der Buchhaltungen für CRM- oder ERP-Systeme in Echtzeit bereitstehen, hebt das den Informationslevel weiter an und erhöht die Durchgängig und Akzeptanz.

Unsere Bundesregierung gibt Milliarden von Euro für die Förderung der Digitalisierung an Unternehmen weiter. Gefördert werden sehr viele Unternehmensbereiche bei KMU’s - von der Konzeptionierung und Ingangsetzung, der Anschaffung technischer Systeme, bis zur Umsetzung, Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter. Unsere Förder- und Kooperationspartner unterstützen Sie bundesweit bei allen Fragen.

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