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ADNOVA - LAND-DATA

LAND-DATA GmbH

Scan-Apps unterstützen die schnelle mobile Belegerfassung

28.03.2017

Wer kennt es nicht? Die Tankquittung in der Hosentasche vergessen und mitgewaschen - schon ist der Belege für die Buchhaltung nicht mehr zu verwenden. Hier schaffen eine Vielzahl von Scan-Apps Abhilfe, die für iOS und Android Geräte am Markt verfügbar sind. Mit der App lassen sich beliebige Belege mit der Kamera von Smartphone oder Tablet digitalisieren. Diese können anschließend bequem in nachgelagerten Systemen wie der LAND-DATA Softwareanwendung ADNOVA+ archiviert und so mit Partnern in der Buchstelle oder der Steuerberatungskanzlei geteilt werden.

Besonders für Belege, die unterwegs in Empfang genommen werden, empfiehlt sich eine schnelle Digitalisierung möglichst direkt vor Ort. Lästiges Sammeln entfällt. Die Belege werden direkt im Belegassistenten von ADNOVA+ hochgeladen, später mit den richtigen Stichwörtern versehen und sind dann über das Dokumentenmanagement in ADNOVA+ für alle beteiligten Partner verfügbar. Egal, ob es um Rechnungen, Quittungen, Reisekostenbelege, medizinische Leistungsbelege, AU-Bescheinigungen o. ä. geht - der herkömmliche Postversand der Belege entfällt.

Für die optimale Belegerfassung kann eine Scan App mit integrierter OCR-Erkennung genutzt werden. Durch die OCR-Erkennung wird die Volltextsuche im Belegarchiv von ADNOVA+ optimal unterstützt. Per einfacher Stichwortsuche lassen sich für jeden Geschäftsvorfall die entsprechenden Dokumente schnell und einfach wieder auffinden. So wird dann auch die Nachbestellung z. B. von Ersatzteilen zu einer einfachen Aufgabe, die ohne Papiersuche im Büro mit dem mobilen Endgerät erledigen werden kann.

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