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ADNOVA - LAND-DATA

LAND-DATA GmbH

Mit der neuen Version der ADNOVA+ App wird das Smartphone oder Tablet zum Scanner mit integrierter Texterkennung

11.12.2018

Durch diverse integrierte Komfortfunktionen wie Aufhellung oder automatische Belegerkennung werden die Nutzer beim Scanvorgang mit der ADNOVA+ App optimal unterstützt, Belege mit mehreren Seiten automatisch zusammengeheftet. Beim Upload neuer Dokumente erfolgt eine entsprechende Benachrichtigung. Auch auf dem mobile Device vorhandene Fotos und Dokumente lassen sich ganz einfach in das Ablagesystem importieren und in ADNOVA+ sicher aufbewahren, ohne den lokalen Speicherplatz dauerhaft zu belasten.

Bei der Archivierung gescannter Belege oder Dokumente mit der ADNOVA+ App können Nutzer der LAND-DATA Software zwischen einer Ablage im Belegbuch zur Nachbearbeitung und Bereitstellung für die Buchhaltung oder der Archivierung in einer individuell konfigurierbaren Aktenstruktur im Dokumentenmanagement wählen. Einzelne Dokumente oder ganze Aktenordner können individuell die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater frei geschaltet werden. Privates bleibt privat.

Mit dem Hochladen von Dokumenten über die ADNOVA+ App erfolgt eine verschlüsselte Übertragung mit anschließender sicherer Archivierung im LAND-DATA Rechenzentrum. Die Nachbearbeitung buchführungsrelevanter Belege und Verknüpfung mit den Kontoumsätzen auch mehrerer Betriebe erfolgt in der Desktop-Anwendung von ADNOVA+. Hier kann über einen integrierten Zahlungsassistenten die Überweisung offener Rechnungen aus dem Belegbuch heraus aktiviert werden. Mit der Festschreibung der Belege erfolgt die Übergabe der Daten an die revisionssichere Ablage in einer vordefinierten Aktenstruktur im Dokumentenmanagement von ADNOVA+. Im Kontoumsatzassistenten können alle im Belegbuch enthaltenen Belege den abgerufenen Kontoumsätzen zugeordnet werden und stehen somit dem Sachbearbeiter in der Buchstelle bei der Verbuchung direkt elektronisch zur Ansicht zur Verfügung.

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